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बिक्री के बदले या खरीद के बदले क्रेडिट नोट
सवाल यह नोट किसके बदले है तय करता है कि किसे किसको देना है। बिक्री की तरफ़ का क्रेडिट नोट आपके ग्राहक का बकाया घटाता है। खरीद की तरफ़ यह लिखता है कि आपको सप्लायर को ज़्यादा देना है।
कौन सी तरफ़ चुनें
- बिक्री: ग्राहक को आपको कम देना है। आपको माल वापस आया, रेट कम किया, बिक्री के बाद डिस्काउंट, कम माल पहुँचा, टैक्स ज़्यादा लगा था। सीरीज़ CN/…; ग्राहक के खाते में सेव।
- खरीद: आपको सप्लायर को ज़्यादा देना है। तब इस्तेमाल करें जब आप सप्लायर के लिए नोट लिख रहे हों क्योंकि उनके बिल पर रेट या टैक्स कम लगा था। सीरीज़ PCN/…; सप्लायर के खाते में सेव।
- सप्लायर से क्रेडिट नोट आया है? मतलब सप्लायर अपना बिल घटा रहा है (जैसे आपने माल वापस भेजा)। अपनी तरफ़ इसे खरीद की तरफ़ के डेबिट नोट की तरह लिखें, या ऐप में खरीद वापसी की तरह डालें।
उदाहरण से समझें
| मामला | चुनें | असर |
|---|---|---|
| ग्राहक ₹500 + 18% की 10 यूनिट लौटाता है | क्रेडिट नोट, बिक्री | ग्राहक को ₹5,900 कम देना है |
| सप्लायर ने 500 यूनिट पर तय ₹32 की जगह ₹30 लगाया | क्रेडिट नोट, खरीद | आपको ₹1,000 + GST ज़्यादा देना है |
| आप 20 यूनिट सप्लायर को वापस भेजते हैं | डेबिट नोट, खरीद | आपको कम देना है |
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- सप्लायर के नोट के लिए बिक्री चुनना। तब रकम बुक्स में गलत तरफ़ चली जाती है। इसे खोलें, खरीद पर बदलें, सेव करें।
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