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GST क्रेडिट नोट कैसे बनाएँ
क्रेडिट नोट पहले से बने इनवॉइस को कम करता है: माल वापसी, रेट में कटौती, बिक्री के बाद डिस्काउंट, या ज़्यादा लगा टैक्स। पुराना इनवॉइस कभी न बदलें; फ़र्क के लिए क्रेडिट नोट बनाएँ।
स्टेप बाय स्टेप
- यह नोट किसके बदले है: बिक्री। अपने ग्राहक के लिए नोट (आम मामला)। सप्लायर के लिए देखें बिक्री या खरीद की तरफ़।
- क्रेडिट नोट की डिटेल। नंबर, तारीख, ओरिजिनल इनवॉइस नंबर और ओरिजिनल इनवॉइस की तारीख।
- वजह। माल वापस आया, रेट कम किया, बिक्री के बाद डिस्काउंट, कम या खराब माल पहुँचा, टैक्स ज़्यादा लगा था या अन्य। यह नोट पर छपती है।
- किसे जारी। ओरिजिनल इनवॉइस वाला ग्राहक।
- आइटम: सिर्फ़ फ़र्क। इनवॉइस के रेट पर लौटी मात्रा, या रेट का फ़र्क, उसी HSN और GST रेट के साथ।
- सेव, प्रिंट, शेयर। ऐप में नोट ग्राहक का बकाया घटाता है; लौटा माल स्टॉक में वापस आता है।
उदाहरण से समझें
इनवॉइस INV/26-27/045: आपके राज्य के खरीदार को ₹500 + 18% पर 100 यूनिट। 10 यूनिट खराब होकर लौटती हैं। क्रेडिट नोट CN/26-27/006, वजह माल वापस आया: 10 × ₹500 = ₹5,000, CGST ₹450 + SGST ₹450, कुल ₹5,900। अब ग्राहक को ₹5,900 कम देना है।
नियम और तारीखें
CGST Act का Section 34। क्रेडिट नोट फ़ाइनेंशियल ईयर खत्म होने के बाद 30 नवंबर तक (या एनुअल रिटर्न की तारीख, जो पहले हो) GSTR-1 में दिखाएँ। बिक्री के बाद डिस्काउंट के लिए 1 नवंबर 2026 से पहले का समझौता और इनवॉइस से जोड़ना ज़रूरी नहीं, पर खरीदार को उतना इनपुट टैक्स क्रेडिट वापस करना होता है (Finance Act 2026)।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- पूरा इनवॉइस नोट पर डाल देना। सिर्फ़ लौटाया या कम किया हिस्सा।
- नोट पर गलत GST रेट। ओरिजिनल इनवॉइस का रेट इस्तेमाल करें।
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