ક્રેડિટ નોટ › હેલ્પ › બનાવવું
GST ક્રેડિટ નોટ કેવી રીતે બનાવવી
ક્રેડિટ નોટ પહેલેથી આપેલા ઇન્વૉઇસને ઘટાડે છે: માલ પરત, ભાવ ઘટાડો, વેચાણ પછી ડિસ્કાઉન્ટ, કે વધારે લાગેલો ટેક્સ. જૂનું ઇન્વૉઇસ કદી બદલશો નહીં; ફરક માટે ક્રેડિટ નોટ આપો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- આ નોટ શેની સામે છે: વેચાણ. તમારા ગ્રાહક માટેની નોટ (સામાન્ય કેસ). સપ્લાયર માટે જુઓ વેચાણ કે ખરીદી બાજુ.
- ક્રેડિટ નોટની વિગત. નંબર, તારીખ, મૂળ ઇન્વૉઇસ નંબર અને મૂળ ઇન્વૉઇસની તારીખ.
- કારણ. માલ પરત આવ્યો, ભાવ ઘટાડ્યો, વેચાણ પછી ડિસ્કાઉન્ટ, ઓછો કે ખરાબ માલ, ટેક્સ વધારે લાગ્યો હતો કે અન્ય. એ નોટ પર છપાય છે.
- કોને આપી. મૂળ ઇન્વૉઇસનો ગ્રાહક.
- આઇટમ: ફક્ત ફરક. ઇન્વૉઇસના ભાવે પરત આવેલો જથ્થો, કે ભાવનો ફરક, એ જ HSN અને GST રેટ સાથે.
- સેવ, પ્રિન્ટ, શેર કરો. App માં નોટ ગ્રાહકની બાકી ઘટાડે છે; પરત આવેલો માલ સ્ટોકમાં પાછો આવે છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
ઇન્વૉઇસ INV/26-27/045: તમારા રાજ્યના ખરીદનારને ₹500 + 18% ના ભાવે 100 નંગ. 10 નંગ ખરાબ થઈને પાછા આવે છે. ક્રેડિટ નોટ CN/26-27/006, કારણ માલ પરત આવ્યો: 10 × ₹500 = ₹5,000, CGST ₹450 + SGST ₹450, કુલ ₹5,900. હવે ગ્રાહકની બાકી ₹5,900 ઓછી થાય છે.
નિયમો અને તારીખો
CGST Act નો Section 34. ક્રેડિટ નોટ ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ પૂરું થયા પછીના 30 નવેમ્બર સુધીમાં (કે વાર્ષિક રિટર્નની તારીખ, જો વહેલી હોય) GSTR-1 માં બતાવો. વેચાણ પછીના ડિસ્કાઉન્ટ માટે, 1 નવેમ્બર 2026 થી પહેલેથી કરાર અને ઇન્વૉઇસ પ્રમાણે જોડાણ જરૂરી નથી, પણ ખરીદનારે સામેની ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ રિવર્સ કરવી પડે (Finance Act 2026).
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- આખું ઇન્વૉઇસ નોટ પર મૂકવું. ફક્ત પરત આવેલો કે ઘટાડેલો ભાગ.
- નોટ પર ખોટો GST રેટ. મૂળ ઇન્વૉઇસનો રેટ વાપરો.