ક્રેડિટ નોટ › ક્રેડિટ નોટ ફોર્મેટ
GST ક્રેડિટ નોટ ફોર્મેટ: તેમાં શું હોવું જોઈએ
ક્રેડિટ નોટથી રજિસ્ટર્ડ સપ્લાયર પહેલેથી આપેલું ઇન્વૉઇસ ઘટાડે છે. GST હેઠળ તમે જૂનું ઇન્વૉઇસ ફાડતા કે બદલતા નથી: તેનો ઉલ્લેખ કરતી નંબરવાળી ક્રેડિટ નોટ આપો છો.
GST ક્રેડિટ નોટ ક્યારે અપાય
CGST Act નું section 34 સપ્લાયરને ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પછી ક્રેડિટ નોટ આપવા દે છે, જ્યારે:
- ઇન્વૉઇસ પરની ટેક્સેબલ વેલ્યુ કે લગાવેલો ટેક્સ જોઈએ તેના કરતાં વધુ નીકળે,
- ખરીદનાર માલ પાછો આપે, અથવા
- સપ્લાય કરેલો માલ કે સર્વિસ ખામીવાળી નીકળે (ઓછો, ખરાબ, ઓર્ડર મુજબ નહીં).
GST ક્રેડિટ નોટ ફક્ત સપ્લાયર આપે છે. કોઈ ખરીદનાર તમને પાછા આપેલા માલ માટે "ક્રેડિટ નોટ" મોકલે, તો તે GST ક્રેડિટ નોટ નથી; સપ્લાયરને આપવા કહો, અથવા ખરીદનારના કાગળને ફક્ત કોમર્શિયલ નોટ ગણો.
તેમાં શું હોવું જોઈએ
GST નિયમોમાં વિગતની યાદી છે. ક્રેડિટ નોટમાં આ હોવું જોઈએ:
- તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN.
- Credit Note શબ્દ, જેથી સ્પષ્ટ રહે કે આ કયું ડોક્યુમેન્ટ છે.
- ફાઇનાન્સિયલ યરમાં એક જ વાર, વધુમાં વધુ 16 અક્ષરનો સિરિયલ નંબર (અક્ષર, આંકડા, - અને /), જેમ કે CN/26-27/001.
- આપ્યાની તારીખ.
- લેનારનું નામ, સરનામું અને GSTIN. રજિસ્ટર્ડ ન હોય તો તેમનું નામ, સરનામું અને રાજ્યનું નામ અને કોડ.
- મૂળ ટેક્સ ઇન્વૉઇસનો નંબર અને તારીખ (એક નોટ એકથી વધુ ઇન્વૉઇસ માટે ચાલે; તેમની યાદી આપો).
- માલ કે સર્વિસની કિંમત, ટેક્સનો દર, અને ક્રેડિટ થતા ટેક્સની રકમ.
- તમારી કે તમે અધિકાર આપેલી વ્યક્તિની સહી.
મેકર આ બધું, ઉપરાંત કારણ અને HSN ટેક્સ સારાંશ છાપે છે.
ભરેલો નમૂનો
જયપુરની એક ઇલેક્ટ્રિકલ દુકાને જયપુરના એક કોન્ટ્રાક્ટરને ઇન્વૉઇસ INV/26-27/045, 12 Oct 2026 પર ₹1,500 ના ભાવે 20 સીલિંગ ફેન વેચ્યા: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400. ત્રણ ફેન તૂટેલી પાંખ સાથે પાછા આવ્યા.
| આઇટમ | HSN | જથ્થો | ભાવ | કિંમત | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| સીલિંગ ફેન 1200 mm, પરત | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
ક્રેડિટ નોટ CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 ના INV/26-27/045 સામે, કારણ "માલ પરત આવ્યો". કુલ ક્રેડિટ ₹5,310. હવે કોન્ટ્રાક્ટર પાસેથી ₹30,090 લેવાના છે.
અહીંનો HSN કોડ અને દર ફક્ત ઉદાહરણ છે; તમારા મૂળ ઇન્વૉઇસ પરના જ વાપરો.
સામાન્ય ભૂલો
- ઇન્વૉઇસ તમારા GSTR-1 માં ગયા પછી ક્રેડિટ નોટ આપવાને બદલે તેને બદલવું કે રદ કરવું.
- ક્રેડિટ નોટ માટે ઇન્વૉઇસની નંબર સિરીઝ વાપરવી. અલગ સિરીઝ રાખો.
- મૂળ ઇન્વૉઇસનો ઉલ્લેખ ન કરવો, કે તેના કરતાં જુદો ટેક્સ દર લખવો.
- થોડો જ માલ પાછો આવ્યો હોય ત્યારે આખું ઇન્વૉઇસ ક્રેડિટ કરવું. ફક્ત ફરક લખો.
- સમય મર્યાદા ચૂકી જવી: ક્રેડિટ નોટની સમય મર્યાદા જુઓ.