ক্রেডিট নোট › সাহায্য › নম্বর, প্রিন্ট আর সেভ করা কপি
ক্রেডিট নোট নম্বর কীভাবে চলে
প্রতিটি ক্রেডিট নোট তার নিজের সিরিজের পরের নম্বর পায়, যেমন CN/26-27/001। প্রতিটি ব্যবসার নিজের সিরিজ, আর প্রতি ফিনান্সিয়াল ইয়ারের 1 এপ্রিল আবার 1 থেকে শুরু হয়।
ধাপে ধাপে
- নম্বর নিজেই ভরতে দিন। নতুন ক্রেডিট নোট শুরু করলে ক্রেডিট নোট নম্বর-এ আগেই পরের নম্বর দেখায়। কারণ না থাকলে সেটাই রাখুন।
- দরকার হলে সিরিজ বদলান। নম্বরের বক্সের নিচে নম্বর সিরিজ বদলান চাপুন (বা আমার ডেটা › সেটিংস › প্রতিটি ডকুমেন্টের নম্বর সিরিজ)। প্রিফিক্স সেট করুন; পরের নম্বর সঙ্গে সঙ্গে দেখায়।
- নিজের নম্বর লিখুন (ইচ্ছে হলে)। অন্য নম্বর লিখতে পারেন, 16টা পর্যন্ত অক্ষর, সংখ্যা, / বা -। এই ব্যবসা আর বছরে একই নম্বর আগে সেভ থাকলে মেকার সতর্ক করে।
- সেভ করুন। শুধু সেভ করা নম্বরেই সিরিজ এগোয়।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
বিক্রির দিকের ক্রেডিট নোট CN/26-27/001, 002…; কেনার দিকের নিজের সিরিজ PCN/26-27/001। কোনোটাই ইনভয়েস নম্বর ব্যবহার করে না।
নিয়ম আর তারিখ
GST ডকুমেন্টে 16 অক্ষর পর্যন্ত একটানা ক্রমিক নম্বর লাগে, ফিনান্সিয়াল ইয়ারে অনন্য, অক্ষর, সংখ্যা, হাইফেন আর স্ল্যাশ দিয়ে (CGST Rules, ইনভয়েসের জন্য rule 46(b), আর নোট, রসিদ আর ভাউচারেও একই নিয়ম)।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- প্রতি মাসে 1 থেকে শুরু করা। বছরে একটা চলতি সিরিজ রাখুন; নতুন সিরিজ শুধু 1 এপ্রিল।
- দুটো কম্পিউটারে বানানোয় দুটো ডকুমেন্টের একই নম্বর। একবারে একটা ডিভাইসে কাজ করুন আর ব্যাকআপ ফাইল দিয়ে ডেটা সরান।
- ডিলিট করা নম্বরে ফাঁক থেকে যায়। আপনার রেকর্ডে কারণ লিখে রাখুন (ক্যানসেল), অথবা পরেরটা দেওয়ার আগে আবার ব্যবহার করুন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।ক্রেডিট নোট মেকার খুলুন