ফ্রি ক্রেডিট নোট আর ডেবিট নোট মেকার
মাল ফেরত এল, দাম বদলাল, বা বিলে ভুল হল? ইনভয়েস বাতিল করবেন না: কমাতে ক্রেডিট নোট দিন, বাড়াতে ডেবিট নোট, GST নিজে হিসাব হয়ে আর আসল ইনভয়েসের উল্লেখ সহ। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে ক্রেডিট নোট কীভাবে বানাবেন
- ক্রেডিট নোট বা ডেবিট নোট বেছে নিন। ক্রেডিট নোট কাস্টমারের পাওনা কমায়; ডেবিট নোট বাড়ায়। দুটোর নিজের নম্বর সিরিজ: CN/26-27/001 আর DN/26-27/001।
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা, রাজ্য আর GSTIN। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে।
- কাস্টমার আর আসল ইনভয়েস লিখুন। "কাকে দেওয়া হল"-তে যে কাস্টমার ইনভয়েস পেয়েছিলেন তাঁর নাম লিখুন (সেভ করা কাস্টমার সাজেশন হিসেবে আসে)। তারপর আসল ইনভয়েস নম্বর আর তার তারিখ লিখুন।
- কারণ বেছে নিন। মাল ফেরত, দাম বদলেছে, বিক্রির পরে ডিসকাউন্ট, কম বা খারাপ মাল এসেছে, ট্যাক্স ঠিক করা হয়েছে, অথবা অন্য। এটা নোটে প্রিন্ট হয়।
- শুধু পার্থক্যটা লিখুন। যে আইটেম, পরিমাণ আর রেট ফেরত, কমানো বা যোগ হচ্ছে, সেগুলো HSN আর GST রেট সহ লিখুন। ইনভয়েসের মতোই CGST + SGST বা IGST হিসাব হয়।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। Original for recipient আর Duplicate for supplier কপি প্রিন্ট করুন। পরে স্ট্যাটাস "হিসাবে অ্যাডজাস্ট হয়েছে" বা "টাকা ফেরত দেওয়া হয়েছে" করুন।
এটা আপনার জন্য কী করে
- GST নিজেই হিসাব হয়: দুই রাজ্য দেখে CGST + SGST, IGST বা UTGST বেছে নেয়, সঙ্গে HSN অনুযায়ী ট্যাক্সের হিসাব, ঠিক ইনভয়েসের মতো।
- দুটো নম্বর সিরিজ, ক্রেডিট নোটের CN/… আর ডেবিট নোটের DN/…, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- আসল ইনভয়েসের উল্লেখ থাকে: নম্বর, তারিখ আর কারণ উপরে প্রিন্ট হয়, যেমন GST নিয়মে চাওয়া হয়েছে।
- কপি: Original for recipient আর Duplicate for supplier।
- প্রতিটি নোটের খোঁজ রাখুন: দেওয়া হয়েছে, হিসাবে অ্যাডজাস্ট হয়েছে বা টাকা ফেরত দেওয়া হয়েছে, "সেভ করা ক্রেডিট ও ডেবিট নোট"-এ।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা নোট ইংরেজিতেই থাকে। A4 বা A5 কাগজ; ক্লাসিক ডিজাইন ফ্রি, মডার্ন আর কমপ্যাক্টে "প্যাকেজ" লেখা (এখন ফ্রি)।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই ক্রেডিট নোট মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। ক্রেডিট আর ডেবিট নোট বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
GST-তে ক্রেডিট নোট কে দেন?
সাপ্লায়ার, যিনি আসল ট্যাক্স ইনভয়েস দিয়েছিলেন। ক্রেতার দেওয়া নোট GST ক্রেডিট নোট নয়।
ক্রেডিট নোট আর ডেবিট নোটের পার্থক্য কী?
ক্রেডিট নোট ইনভয়েসের টাকা আর ট্যাক্স কমায় (মাল ফেরত, দাম বেশি লেখা, কম মাল)। ডেবিট নোট বাড়ায় (দাম বা ট্যাক্স কম লেখা, বাড়তি চার্জ)।
GST ক্রেডিট নোট দেওয়ার সময়সীমা কী?
আসল সাপ্লাইয়ের ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ার শেষ হওয়ার পরের 30 নভেম্বরের মধ্যে, অথবা অ্যানুয়াল রিটার্নের তারিখ আগে হলে তার মধ্যে, এটা রিটার্নে দেখাতে হবে। বছরের শেষের দিকে অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে দেখে নিন।
একটা ক্রেডিট নোটে কি কয়েকটা ইনভয়েস ধরা যায়?
GST নিয়মে এক বা একাধিক ইনভয়েসের জন্য একটা নোট চলে। এই মেকারে "আসল ইনভয়েস"-এর একটাই বক্স: সেখানে মূল ইনভয়েস লিখুন আর বাকিগুলো নোটে লিখুন।
আসল ইনভয়েসের উল্লেখ কি করতে হয়?
হ্যাঁ। তার নম্বর আর তারিখ লিখুন। কারণ সহ এগুলো উপরে প্রিন্ট হয়।
ক্রেডিট নোটের কি আলাদা নম্বর সিরিজ থাকা উচিত?
হ্যাঁ, ইনভয়েস থেকে আলাদা। এই মেকার ক্রেডিট নোটের জন্য CN/26-27/001 আর ডেবিট নোটের জন্য DN/26-27/001 ব্যবহার করে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু।
WhatsApp-এ কীভাবে পাঠাব?
শেয়ার করুন টিপুন। ফোনে PDF সহ শেয়ার মেনু খুলবে: WhatsApp আর চ্যাট বেছে নিন। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হবে, যাতে আপনি জুড়ে দিতে পারেন।