ক্রেডিট নোট › ক্রেডিট নোট ফরম্যাট
GST ক্রেডিট নোট ফরম্যাট: এতে কী থাকতে হবে
ক্রেডিট নোট দিয়েই রেজিস্টার্ড সাপ্লায়ার আগে দেওয়া ইনভয়েস কমান। GST-তে পুরনো ইনভয়েস ছিঁড়ে ফেলা বা বদলানো হয় না: তার উল্লেখ করে একটা নম্বর দেওয়া ক্রেডিট নোট দেওয়া হয়।
GST ক্রেডিট নোট কখন দেওয়া হয়
CGST Act-এর section 34 অনুযায়ী ট্যাক্স ইনভয়েসের পরে এই ক্ষেত্রগুলোতে সাপ্লায়ার ক্রেডিট নোট দিতে পারেন:
- ইনভয়েসে ট্যাক্সেবল দাম বা ট্যাক্স যা হওয়া উচিত তার চেয়ে বেশি হয়ে গেছে,
- ক্রেতা মাল ফেরত দিয়েছেন, অথবা
- দেওয়া মাল বা সার্ভিসে ঘাটতি পাওয়া গেছে (কম, খারাপ, অর্ডার মতো নয়)।
GST ক্রেডিট নোট শুধু সাপ্লায়ারই দেন। আপনাকে ফেরত দেওয়া মালের জন্য ক্রেতা "ক্রেডিট নোট" পাঠালে সেটা GST ক্রেডিট নোট নয়; সাপ্লায়ারকে একটা দিতে বলুন, অথবা ক্রেতার কাগজটা শুধু কমার্শিয়াল নোট হিসেবে ধরুন।
এতে কী কী থাকতে হবে
GST নিয়মে তথ্যগুলোর লিস্ট দেওয়া আছে। ক্রেডিট নোটে থাকা উচিত:
- আপনার নাম, ঠিকানা আর GSTIN।
- Credit Note কথাটা, যাতে পরিষ্কার হয় এটা কোন ধরনের ডকুমেন্ট।
- একটা ক্রমিক নম্বর, ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে একটাই, 16টি ক্যারেক্টার পর্যন্ত (অক্ষর, সংখ্যা, - আর /), যেমন CN/26-27/001।
- দেওয়ার তারিখ।
- প্রাপকের নাম, ঠিকানা আর GSTIN। রেজিস্টার্ড না হলে তাঁর নাম, ঠিকানা আর রাজ্যের নাম ও কোড।
- আসল ট্যাক্স ইনভয়েসের নম্বর আর তারিখ (একটা নোটে একাধিক ইনভয়েস ধরা যায়; সেগুলোর লিস্ট দিন)।
- মাল বা সার্ভিসের দাম, ট্যাক্সের রেট, আর কত ট্যাক্স ক্রেডিট হচ্ছে তার অঙ্ক।
- আপনার বা আপনার অনুমতি পাওয়া কারও সই।
মেকার এগুলো সব প্রিন্ট করে, সঙ্গে কারণ আর HSN অনুযায়ী ট্যাক্সের হিসাব।
একটা হিসাব করা নমুনা
জয়পুরের একটা ইলেকট্রিক্যাল দোকান 12 Oct 2026-এ ইনভয়েস INV/26-27/045-এ জয়পুরেরই এক কন্ট্রাক্টরকে ₹1,500 দরে 20টি সিলিং ফ্যান বিক্রি করল: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400। ভাঙা ব্লেড নিয়ে তিনটে ফ্যান ফেরত এল।
| আইটেম | HSN | পরিমাণ | রেট | দাম | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| সিলিং ফ্যান 1200 mm, ফেরত | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
ক্রেডিট নোট CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026-এর INV/26-27/045-এর বদলে, কারণ "মাল ফেরত"। মোট ক্রেডিট ₹5,310। কন্ট্রাক্টরের এখন পাওনা ₹30,090।
এখানকার HSN কোড আর রেট শুধু উদাহরণ; আপনার আসল ইনভয়েসে যা ছিল সেগুলোই ব্যবহার করুন।
সাধারণ ভুল
- ক্রেডিট নোট না দিয়ে, GSTR-1-এ চলে যাওয়া ইনভয়েস বদলানো বা বাতিল করা।
- ক্রেডিট নোটে ইনভয়েসের নম্বর সিরিজ ব্যবহার করা। আলাদা সিরিজ রাখুন।
- আসল ইনভয়েসের উল্লেখ না করা, বা তার থেকে আলাদা ট্যাক্স রেট লেখা।
- শুধু কিছুটা ফেরত এলেও পুরো ইনভয়েস ক্রেডিট করা। শুধু পার্থক্যটা লিখুন।
- সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়া: ক্রেডিট নোটের সময়সীমা দেখুন।