क्रेडिट नोट › क्रेडिट नोट फॉरमॅट
GST क्रेडिट नोट फॉरमॅट: त्यावर काय हवे
आधी दिलेले इनव्हॉइस कमी करण्याचा रजिस्टर्ड सप्लायरचा मार्ग म्हणजे क्रेडिट नोट. GST मध्ये जुने इनव्हॉइस फाडत किंवा बदलत नाहीत: त्याचा उल्लेख करणारी नंबर असलेली क्रेडिट नोट देतात.
GST क्रेडिट नोट कधी दिली जाते
CGST Act चा section 34 सप्लायरला टॅक्स इनव्हॉइसनंतर क्रेडिट नोट देऊ देतो, जेव्हा:
- इनव्हॉइसवरची टॅक्सेबल व्हॅल्यू किंवा लावलेला टॅक्स हवा त्यापेक्षा जास्त निघतो,
- खरेदीदार माल परत करतो, किंवा
- दिलेला माल किंवा सर्व्हिस कमी पडते (कमी, खराब, ऑर्डरप्रमाणे नाही).
GST क्रेडिट नोट फक्त सप्लायरच देतो. तुम्हाला परत केलेल्या मालासाठी खरेदीदाराने "क्रेडिट नोट" पाठवली तर ती GST क्रेडिट नोट नाही; सप्लायरकडून नोट मागा, किंवा खरेदीदाराचे डॉक्युमेंट फक्त कमर्शियल नोट समजा.
त्यावर काय हवे
GST नियमांमध्ये डिटेलची यादी आहे. क्रेडिट नोटवर हे हवे:
- तुमचे नाव, पत्ता आणि GSTIN.
- Credit Note हे शब्द, म्हणजे हे कोणत्या प्रकारचे डॉक्युमेंट आहे ते स्पष्ट होईल.
- फायनान्शियल इयरमध्ये एकमेव असलेला क्रमांक, 16 अक्षरांपर्यंत (अक्षरे, अंक, - आणि /), उदा. CN/26-27/001.
- नोट दिल्याची तारीख.
- घेणाऱ्याचे नाव, पत्ता आणि GSTIN. ते रजिस्टर्ड नसतील तर त्यांचे नाव, पत्ता आणि राज्याचे नाव व कोड.
- मूळ टॅक्स इनव्हॉइसचा नंबर आणि तारीख (एक नोट एकापेक्षा जास्त इनव्हॉइससाठी असू शकते; सगळ्यांची यादी द्या).
- माल किंवा सर्व्हिसची व्हॅल्यू, टॅक्सचा दर, आणि क्रेडिट होणाऱ्या टॅक्सची रक्कम.
- सही तुमची किंवा तुम्ही अधिकार दिलेल्या व्यक्तीची.
मेकर हे सगळे छापतो, आणि सोबत कारण आणि HSN टॅक्स समरी.
एक सोडवलेला नमुना
जयपूरमधील एका इलेक्ट्रिकल दुकानाने जयपूरच्याच एका कॉन्ट्रॅक्टरला इनव्हॉइस INV/26-27/045, 12 Oct 2026 वर ₹1,500 दराने 20 सीलिंग फॅन विकले: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400. पाती तुटलेले तीन फॅन परत आले.
| आयटम | HSN | नग | दर | व्हॅल्यू | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| सीलिंग फॅन 1200 mm, परत आलेले | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
क्रेडिट नोट CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 च्या INV/26-27/045 पोटी, कारण "माल परत आला". एकूण क्रेडिट ₹5,310. आता कॉन्ट्रॅक्टरकडे ₹30,090 बाकी आहेत.
इथला HSN कोड आणि दर फक्त उदाहरण आहे; तुमच्या मूळ इनव्हॉइसवरचेच वापरा.
नेहमीच्या चुका
- क्रेडिट नोट देण्याऐवजी, GSTR-1 मध्ये गेलेले इनव्हॉइस बदलणे किंवा रद्द करणे.
- क्रेडिट नोटसाठी इनव्हॉइसची नंबर सिरीज वापरणे. वेगळी सिरीज ठेवा.
- मूळ इनव्हॉइसचा उल्लेख न करणे, किंवा त्यापेक्षा वेगळा टॅक्स दर लिहिणे.
- फक्त काही माल परत आला असताना पूर्ण इनव्हॉइसचे क्रेडिट देणे. फक्त फरकच लिहा.
- मुदत चुकवणे: क्रेडिट नोटची मुदत पाहा.