کریڈٹ نوٹ › کریڈٹ نوٹ فارمیٹ
GST کریڈٹ نوٹ فارمیٹ: اس میں کیا ہونا ضروری ہے
کریڈٹ نوٹ وہ طریقہ ہے جس سے رجسٹرڈ سپلائر پہلے سے دیے انوائس کو کم کرتا ہے۔ GST میں پرانا انوائس نہ پھاڑا جاتا ہے نہ بدلا جاتا ہے: آپ نمبر والا کریڈٹ نوٹ دیتے ہیں جو اس کا حوالہ دیتا ہے۔
GST کریڈٹ نوٹ کب دیا جاتا ہے
CGST Act کا سیکشن 34 سپلائر کو ٹیکس انوائس کے بعد کریڈٹ نوٹ دینے دیتا ہے جب:
- انوائس پر ٹیکسیبل رقم یا لگایا گیا ٹیکس جتنا ہونا چاہیے اس سے زیادہ نکلے،
- خریدار مال واپس کرے، یا
- سپلائی کیا مال یا سروس کم یا خراب نکلے (کم، ٹوٹا ہوا، آرڈر کے مطابق نہیں)۔
GST کریڈٹ نوٹ صرف سپلائر دیتا ہے۔ اگر کوئی خریدار آپ کو واپس کیے مال کا "کریڈٹ نوٹ" بھیجے تو وہ GST کریڈٹ نوٹ نہیں ہے؛ سپلائر سے کریڈٹ نوٹ مانگیں، یا خریدار کے کاغذ کو صرف کاروباری نوٹ مانیں۔
اس میں کیا ہونا ضروری ہے
GST قواعد تفصیل کی لسٹ دیتے ہیں۔ کریڈٹ نوٹ میں یہ ہونا چاہیے:
- آپ کا نام، پتہ اور GSTIN۔
- الفاظ Credit Note، تاکہ صاف رہے کہ یہ کون سا ڈاکیومنٹ ہے۔
- سیریل نمبر، فائنانشل ایئر میں ایک ہی بار، 16 حروف تک (حروف، نمبر، - اور /)، مثلاً CN/26-27/001۔
- جاری کرنے کی تاریخ۔
- لینے والے کا نام، پتہ اور GSTIN۔ اگر رجسٹرڈ نہیں تو نام، پتہ اور ریاست کا نام اور کوڈ۔
- اصل ٹیکس انوائس کا نمبر اور تاریخ (ایک نوٹ ایک سے زیادہ انوائسوں کے لیے ہو سکتا ہے؛ سب کی لسٹ دیں)۔
- مال یا سروس کی رقم، ٹیکس ریٹ، اور کریڈٹ ہو رہے ٹیکس کی رقم۔
- آپ کے یا جسے آپ نے اختیار دیا ہو اس کے دستخط۔
میکر یہ سب چھاپتا ہے، ساتھ میں وجہ اور HSN کے حساب سے ٹیکس کا خلاصہ بھی۔
ایک حساب والا نمونہ
جے پور کی ایک الیکٹریکل دکان نے 12 Oct 2026 کو انوائس INV/26-27/045 پر جے پور کے ایک ٹھیکیدار کو ₹1,500 کے حساب سے 20 سیلنگ فین بیچے: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400۔ تین فین ٹوٹے پروں کے ساتھ واپس آئے۔
| آئٹم | HSN | تعداد | ریٹ | رقم | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| سیلنگ فین 1200 mm، واپس آیا | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
کریڈٹ نوٹ CN/26-27/003، 6 Nov 2026، 12 Oct 2026 کے INV/26-27/045 کے بدلے، وجہ "مال واپس آیا"۔ کل کریڈٹ ₹5,310۔ اب ٹھیکیدار پر ₹30,090 باقی ہیں۔
یہاں کا HSN کوڈ اور ریٹ صرف مثال ہیں؛ وہی استعمال کریں جو آپ کے اصل انوائس پر ہیں۔
عام غلطیاں
- کریڈٹ نوٹ دینے کی بجائے GSTR-1 میں جا چکے انوائس کو بدلنا یا کینسل کرنا۔
- کریڈٹ نوٹ کے لیے انوائس والی نمبر سیریز استعمال کرنا۔ الگ سیریز رکھیں۔
- اصل انوائس کا حوالہ نہ دینا، یا اس سے الگ ٹیکس ریٹ لکھنا۔
- صرف کچھ مال واپس آیا ہو تب پورے انوائس کا کریڈٹ دینا۔ صرف فرق لکھیں۔
- آخری تاریخ نکل جانا: دیکھیں کریڈٹ نوٹ کی آخری تاریخ۔