క్రెడిట్ నోట్ › క్రెడిట్ నోట్ ఫార్మాట్
GST క్రెడిట్ నోట్ ఫార్మాట్: అందులో ఏమేమి ఉండాలి
ఇప్పటికే ఇచ్చిన ఇన్‌వాయిస్‌ను రిజిస్టర్డ్ సప్లయర్ తగ్గించే మార్గమే క్రెడిట్ నోట్. GST కింద పాత ఇన్‌వాయిస్‌ను చింపేయరు, మార్చరు: దాన్ని సూచించే నంబర్ ఉన్న క్రెడిట్ నోట్ ఇస్తారు.
GST క్రెడిట్ నోట్ ఎప్పుడు ఇస్తారు
CGST Act సెక్షన్ 34 ప్రకారం, టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ తర్వాత ఇవి జరిగితే సప్లయర్ క్రెడిట్ నోట్ ఇవ్వవచ్చు:
- ఇన్‌వాయిస్‌లోని టాక్సబుల్ విలువ లేదా వేసిన టాక్స్ ఉండాల్సిన దాని కంటే ఎక్కువ అని తేలితే,
- కొనేవారు సరుకు తిరిగి ఇస్తే, లేదా
- సప్లై చేసిన సరుకులు లేదా సర్వీసులు లోపంగా ఉంటే (తక్కువ, పాడైనవి, ఆర్డర్ ప్రకారం లేనివి).
GST క్రెడిట్ నోట్‌ను సప్లయర్ మాత్రమే ఇస్తారు. మీకు తిరిగి ఇచ్చిన సరుకు కోసం కొనేవారు "క్రెడిట్ నోట్" పంపితే, అది GST క్రెడిట్ నోట్ కాదు; సప్లయర్‌ను ఒకటి ఇవ్వమని అడగండి, లేదా కొనేవారి డాక్యుమెంట్‌ను కమర్షియల్ నోట్‌గా మాత్రమే చూడండి.
అందులో ఏమేమి ఉండాలి
GST రూల్స్ వివరాల లిస్ట్ ఇస్తాయి. క్రెడిట్ నోట్‌లో ఇవి ఉండాలి:
- మీ పేరు, అడ్రస్, GSTIN.
- Credit Note అనే మాటలు, అప్పుడు ఇది ఏ రకమైన డాక్యుమెంటో స్పష్టంగా ఉంటుంది.
- ఆర్థిక సంవత్సరానికి ప్రత్యేకమైన వరుస నంబర్, 16 క్యారెక్టర్ల వరకు (అక్షరాలు, అంకెలు, -, /), ఉదాహరణకు CN/26-27/001.
- ఇచ్చిన తేదీ.
- అందుకునేవారి పేరు, అడ్రస్, GSTIN. వారు రిజిస్టర్ కాకపోతే, వారి పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం పేరు, కోడ్.
- ఒరిజినల్ టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, తేదీ (ఒక నోట్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇన్‌వాయిస్‌లకు ఉండొచ్చు; వాటిని లిస్ట్ చేయండి).
- సరుకులు లేదా సర్వీసుల విలువ, టాక్స్ రేట్, క్రెడిట్ చేస్తున్న టాక్స్ మొత్తం.
- మీ లేదా మీరు అధికారం ఇచ్చిన వారి సంతకం.
మేకర్ ఇవన్నీ, ఇంకా కారణం, HSN టాక్స్ సమ్మరీ ప్రింట్ చేస్తుంది.
ఒక శాంపిల్
జైపూర్‌లోని ఒక ఎలక్ట్రికల్ షాప్ జైపూర్‌లోని ఒక కాంట్రాక్టర్‌కు ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/045, 12 Oct 2026 మీద ₹1,500 చొప్పున 20 సీలింగ్ ఫ్యాన్లు అమ్మింది: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400. విరిగిన బ్లేడ్లతో మూడు ఫ్యాన్లు తిరిగి వచ్చాయి.
| ఐటమ్ | HSN | క్వాంటిటీ | రేట్ | విలువ | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| సీలింగ్ ఫ్యాన్ 1200 mm, తిరిగి వచ్చింది | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
క్రెడిట్ నోట్ CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 నాటి INV/26-27/045 మీద, కారణం "సరుకు వాపసు". మొత్తం క్రెడిట్ ₹5,310. ఇప్పుడు కాంట్రాక్టర్ ₹30,090 ఇవ్వాలి.
ఇక్కడ HSN కోడ్, రేట్ ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే; మీ ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉన్నవే వాడండి.
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- క్రెడిట్ నోట్ ఇవ్వకుండా, మీ GSTR-1 లోకి వెళ్ళిన ఇన్‌వాయిస్‌ను మార్చడం లేదా క్యాన్సిల్ చేయడం.
- క్రెడిట్ నోట్‌లకు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ సిరీస్ వాడటం. వేరే సిరీస్ ఉంచండి.
- ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్ రాయకపోవడం, లేదా దానికంటే వేరే టాక్స్ రేట్ రాయడం.
- కొంత భాగమే తిరిగి వచ్చినా మొత్తం ఇన్‌వాయిస్‌ను క్రెడిట్ చేయడం. తేడా మాత్రమే రాయండి.
- టైమ్ లిమిట్ మిస్ అవ్వడం: క్రెడిట్ నోట్‌లకు టైమ్ లిమిట్ చూడండి.