கிரெடிட் நோட் › கிரெடிட் நோட் ஃபார்மட்
GST கிரெடிட் நோட் ஃபார்மட்: அதில் என்ன இருக்க வேண்டும்
ஏற்கனவே போட்ட இன்வாய்ஸை ரெஜிஸ்டர் செய்த சப்ளையர் குறைக்கும் வழி கிரெடிட் நோட். GST-இல் பழைய இன்வாய்ஸைக் கிழிக்கவோ எடிட் செய்யவோ வேண்டாம்: அதைக் குறிப்பிடும் நம்பர் உள்ள கிரெடிட் நோட் கொடுங்கள்.
GST கிரெடிட் நோட் எப்போது கொடுக்கப்படும்
டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குப் பிறகு இவை நடந்தால், CGST Act-இன் Section 34 சப்ளையர் கிரெடிட் நோட் கொடுக்க அனுமதிக்கிறது:
- இன்வாய்ஸில் உள்ள டாக்ஸபிள் மதிப்பு அல்லது டாக்ஸ் இருக்க வேண்டியதை விட அதிகம் என்று தெரிந்தால்,
- வாங்குபவர் சரக்கைத் திருப்பி அனுப்பினால், அல்லது
- சப்ளை செய்த சரக்கு அல்லது சர்வீஸ் குறைபாடாக இருந்தால் (குறைவு, சேதம், ஆர்டர்படி இல்லை).
GST கிரெடிட் நோட்டை சப்ளையர் மட்டுமே கொடுப்பார். உங்களுக்குத் திருப்பி அனுப்பிய சரக்குக்கு ஒரு வாங்குபவர் "கிரெடிட் நோட்" அனுப்பினால், அது GST கிரெடிட் நோட் அல்ல; சப்ளையரிடம் ஒன்று கொடுக்கச் சொல்லுங்கள், அல்லது வாங்குபவரின் டாக்குமெண்டை கமர்ஷியல் நோட்டாக மட்டும் கருதுங்கள்.
அதில் என்ன இருக்க வேண்டும்
GST விதிகள் விவரங்களைப் பட்டியலிடுகின்றன. கிரெடிட் நோட்டில் இருக்க வேண்டியவை:
- உங்கள் பெயர், முகவரி, GSTIN.
- Credit Note என்ற வார்த்தைகள், அப்போது இது எந்த வகை டாக்குமெண்ட் என்று தெளிவாகத் தெரியும்.
- நிதியாண்டில் ஒருமுறை மட்டும் வரும், அதிகபட்சம் 16 எழுத்துகள் கொண்ட வரிசை நம்பர் (எழுத்துகள், எண்கள், -, /), உதாரணமாக CN/26-27/001.
- கொடுக்கும் தேதி.
- பெறுபவரின் பெயர், முகவரி, GSTIN. அவர் ரெஜிஸ்டர் செய்யவில்லை என்றால், அவர் பெயர், முகவரி, மாநிலப் பெயர் மற்றும் கோடு.
- ஒரிஜினல் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸின் நம்பரும் தேதியும் (ஒரு நோட் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு இருக்கலாம்; அவற்றைப் பட்டியலிடுங்கள்).
- சரக்கு அல்லது சர்வீஸின் மதிப்பு, டாக்ஸ் ரேட், கிரெடிட் செய்யப்படும் டாக்ஸ் தொகை.
- நீங்கள் அல்லது நீங்கள் அனுமதித்த ஒருவரின் கையெழுத்து.
மேக்கர் இவை எல்லாவற்றையும் பிரிண்ட் செய்யும், கூடவே காரணமும் HSN டாக்ஸ் சுருக்கமும்.
ஒரு முழு மாதிரி
ஜெய்ப்பூரில் உள்ள ஒரு எலக்ட்ரிகல் கடை 12 Oct 2026 அன்று இன்வாய்ஸ் INV/26-27/045-இல் ஜெய்ப்பூரில் உள்ள ஒரு கான்ட்ராக்டருக்கு ₹1,500 விலையில் 20 சீலிங் ஃபேன்கள் விற்றது: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400. மூன்று ஃபேன்கள் உடைந்த இறக்கைகளுடன் திரும்பி வந்தன.
| ஐட்டம் | HSN | அளவு | ரேட் | மதிப்பு | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| சீலிங் ஃபேன் 1200 mm, திரும்பியது | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
கிரெடிட் நோட் CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 தேதியிட்ட INV/26-27/045-க்கு எதிராக, காரணம் "சரக்கு திரும்பியது". மொத்த கிரெடிட் ₹5,310. கான்ட்ராக்டர் இப்போது தர வேண்டியது ₹30,090.
இங்குள்ள HSN கோடும் ரேட்டும் உதாரணம் மட்டுமே; உங்கள் ஒரிஜினல் இன்வாய்ஸில் உள்ளவற்றையே பயன்படுத்துங்கள்.
பொதுவான தவறுகள்
- கிரெடிட் நோட் கொடுப்பதற்குப் பதிலாக, GSTR-1-இல் போன பிறகு இன்வாய்ஸை எடிட் அல்லது கேன்சல் செய்வது.
- கிரெடிட் நோட்டுக்கு இன்வாய்ஸ் நம்பர் சீரிஸையே பயன்படுத்துவது. தனி சீரிஸ் வையுங்கள்.
- ஒரிஜினல் இன்வாய்ஸைக் குறிப்பிடாதது, அல்லது அதிலிருந்து வேறு டாக்ஸ் ரேட்டைக் குறிப்பிடுவது.
- ஒரு பகுதி மட்டும் திரும்பியபோது முழு இன்வாய்ஸுக்கும் கிரெடிட் கொடுப்பது. வித்தியாசத்தை மட்டும் போடுங்கள்.
- கால லிமிட்டைத் தவறவிடுவது: கிரெடிட் நோட்டுக்கான கால லிமிட் பாருங்கள்.