क्रेडिट नोट › क्रेडिट नोट फ़ॉर्मेट
GST क्रेडिट नोट फ़ॉर्मेट: तस्मिन् किं दर्शनीयम्
क्रेडिट नोट-द्वारा रजिस्टर्ड सप्लायरः पूर्वं दत्तम् इनवॉइस न्यूनीकरोति। GST-मध्ये पुरातनम् इनवॉइस न छिद्यते न परिवर्त्यते: भवान् नंबर-युक्तं क्रेडिट नोट ददाति यत् तत् निर्दिशति।
GST क्रेडिट नोट कदा दीयते
CGST Act इत्यस्य Section 34 सप्लायरं क्रेडिट नोट दातुम् अनुमन्यते यदा टैक्स इनवॉइस-अनन्तरम्:
- इनवॉइसे टैक्सेबल मूल्यं गृहीतः टैक्स वा उचितात् अधिकः इति ज्ञायते,
- क्रेता वस्तूनि प्रत्यर्पयति, अथवा
- सप्लाई कृतानि वस्तूनि सर्विस वा दोषपूर्णानि (न्यूनानि, क्षतानि, ऑर्डरानुसारं न) इति ज्ञायन्ते।
केवलं सप्लायरः GST क्रेडिट नोट ददाति। यदि क्रेता भवते प्रत्यर्पित-वस्तूनां कृते "क्रेडिट नोट" प्रेषयति, तत् GST क्रेडिट नोट नास्ति; सप्लायरं तत् दातुं वदतु, अथवा क्रेतुः डॉक्यूमेंट केवलं कमर्शियल नोट इति मन्यताम्।
तस्मिन् किं दर्शनीयम्
GST नियमाः विवरणं सूचयन्ति। क्रेडिट नोट-मध्ये इदं भवेत्:
- भवतः नाम, सङ्केतः, GSTIN च।
- Credit Note इति शब्दौ, येन स्पष्टं भवति यत् कीदृशं डॉक्यूमेंट।
- फ़ाइनेंशियल ईयर-मध्ये अद्वितीयः क्रमाङ्कः, अधिकतमं 16 अक्षराणि (अक्षराणि, अङ्काः, - / च), यथा CN/26-27/001।
- जारी-करणस्य दिनाङ्कः।
- प्राप्तुः नाम, सङ्केतः, GSTIN च। रजिस्टर्ड न चेत्, तस्य नाम, सङ्केतः, राज्यस्य नाम कोड च।
- मूल-टैक्स इनवॉइसस्य नंबर दिनाङ्कः च (एकं नोट अनेकानि इनवॉइस आवृणोति; तानि सूचयतु)।
- वस्तूनां सर्विस-इत्यस्य वा मूल्यं, टैक्स रेट, क्रेडिट क्रियमाणस्य टैक्सस्य राशिः च।
- भवतः, अथवा भवता अधिकृतस्य जनस्य हस्ताक्षरम्।
मेकर एतत् सर्वं, कारणं HSN टैक्स-सारांशं च प्रिंट करोति।
गणितम् उदाहरणम्
जयपुरस्य एकम् इलेक्ट्रिकल-दुकानं जयपुरस्य एकस्मै कॉन्ट्रैक्टराय ₹1,500 दरेण 20 सीलिंग फ़ैन इनवॉइस INV/26-27/045, 12 Oct 2026 द्वारा विक्रीतवत्: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400। त्रयः फ़ैन भग्न-ब्लेड-सहिताः प्रत्यागताः।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | मूल्यम् | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| सीलिंग फ़ैन 1200 mm, प्रत्यागतः | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
क्रेडिट नोट CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 दिनाङ्कस्य INV/26-27/045 विरुद्धम्, कारणं "Goods returned"। कुल-क्रेडिट ₹5,310। कॉन्ट्रैक्टरस्य इदानीं ₹30,090 देयम्।
अत्र HSN कोड रेट च केवलम् उदाहरणम्; स्वमूल-इनवॉइसे यानि तानि एव प्रयुङ्क्ताम्।
सामान्याः त्रुटयः
- क्रेडिट नोट-दानस्य स्थाने GSTR-1 मध्ये गतस्य इनवॉइसस्य परिवर्तनं रद्द-करणं वा।
- क्रेडिट नोट-कृते इनवॉइस नंबर सीरीज़ प्रयोगः। पृथक् सीरीज़ रक्षतु।
- मूल-इनवॉइसस्य अनुल्लेखः, अथवा ततः भिन्नस्य टैक्स रेट-इत्यस्य उल्लेखः।
- केवलं भागः प्रत्यागतः चेत् अपि सम्पूर्ण-इनवॉइसस्य क्रेडिट। केवलं भेदं लिखतु।
- कालसीमा-अतिक्रमः: क्रेडिट नोट-कृते कालसीमा पश्यतु।