ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ › ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣ ਚੁੱਕੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। GST ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾ ਪਾੜਦੇ ਹੋ ਨਾ ਬਦਲਦੇ ਹੋ: ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ
CGST Act ਦਾ ਸੈਕਸ਼ਨ 34 ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ, ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
- ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਲੱਗੀ ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਜਿੰਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਿਕਲੇ,
- ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇ, ਜਾਂ
- ਸਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਕਮੀ ਵਾਲੀ ਨਿਕਲੇ (ਘੱਟ, ਖ਼ਰਾਬ, ਆਰਡਰ ਮੁਤਾਬਕ ਨਹੀਂ)।
GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਸਿਰਫ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਲਈ "ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ" ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਹੀਂ; ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ, ਜਾਂ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਮਰਸ਼ੀਅਲ ਨੋਟ ਮੰਨੋ।
ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
GST ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਟੇਲਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ’ਤੇ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN।
- ਸ਼ਬਦ Credit Note, ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਫ਼ ਹੋਵੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਹੜਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਹੈ।
- ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰ, ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਵਾਰ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ (ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, - ਅਤੇ /), ਜਿਵੇਂ CN/26-27/001।
- ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼।
- ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN। ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਰਾਜ ਦਾ ਨਾਂ ਤੇ ਕੋਡ।
- ਅਸਲ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ (ਇੱਕ ਨੋਟ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਸਾਰੇ ਲਿਖੋ)।
- ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਦੀ ਵੈਲਿਊ, ਟੈਕਸ ਰੇਟ, ਅਤੇ ਜਿੰਨੇ ਟੈਕਸ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।
ਮੇਕਰ ਇਹ ਸਭ ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਕਾਰਨ ਅਤੇ HSN ਟੈਕਸ ਸਮਰੀ ਵੀ।
ਭਰਿਆ ਨਮੂਨਾ
ਜੈਪੁਰ ਦੀ ਇੱਕ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਨੇ 12 Oct 2026 ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/045 ’ਤੇ ਜੈਪੁਰ ਦੇ ਇੱਕ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ ₹1,500 ਦੇ ਭਾਅ 20 ਛੱਤ ਵਾਲੇ ਪੱਖੇ ਵੇਚੇ: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400। ਟੁੱਟੇ ਪਰਾਂ ਵਾਲੇ ਤਿੰਨ ਪੱਖੇ ਵਾਪਸ ਆਏ।
| ਆਈਟਮ | HSN | ਮਾਤਰਾ | ਰੇਟ | ਵੈਲਿਊ | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ਛੱਤ ਵਾਲਾ ਪੱਖਾ 1200 mm, ਵਾਪਸ ਆਇਆ | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 ਦੇ INV/26-27/045 ਦੇ ਬਦਲੇ, ਕਾਰਨ "ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਆਇਆ"। ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ₹5,310। ਹੁਣ ਠੇਕੇਦਾਰ ਵੱਲ ₹30,090 ਬਕਾਇਆ ਹਨ।
ਇੱਥੇ HSN ਕੋਡ ਅਤੇ ਰੇਟ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਸਾਲ ਹਨ; ਉਹੀ ਵਰਤੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਸਨ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
- ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦੀ ਥਾਂ ਉਸਨੂੰ ਐਡਿਟ ਜਾਂ ਕੈਂਸਲ ਕਰਨਾ।
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟਾਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਰਤਣਾ। ਵੱਖਰੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਰੱਖੋ।
- ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਨਾ ਦੇਣਾ, ਜਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਟੈਕਸ ਰੇਟ ਲਿਖਣਾ।
- ਜਦੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਆਇਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੂਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇਣਾ। ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਰਕ ਭਰੋ।
- ਸਮਾਂ ਹੱਦ ਲੰਘਾ ਦੇਣਾ: ਦੇਖੋ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦੀ ਸਮਾਂ ਹੱਦ।