क्रेडिट नोट › क्रेडिट नोट फर्म्याट
GST क्रेडिट नोट फर्म्याट: यसमा के देखिनैपर्छ
क्रेडिट नोट भनेको दर्ता भएको सप्लायरले पहिल्यै दिइसकेको इनभ्वाइस घटाउने तरिका हो। GST अनुसार पुरानो इनभ्वाइस च्यात्ने वा एडिट गर्ने होइन: त्यसलाई जनाउने नम्बर भएको क्रेडिट नोट दिनुहुन्छ।
GST क्रेडिट नोट कहिले दिइन्छ
CGST Act को धारा (section) 34 ले ट्याक्स इनभ्वाइसपछि यी अवस्थामा सप्लायरलाई क्रेडिट नोट दिन दिन्छ:
- इनभ्वाइसको ट्याक्सेबल मूल्य वा लगाइएको ट्याक्स हुनुपर्नेभन्दा बढी देखियो,
- किन्नेले सामान फिर्ता गर्यो, वा
- सप्लाई गरिएको सामान वा सेवामा कमी भेटियो (कम, बिग्रिएको, अर्डरअनुसार नभएको)।
GST क्रेडिट नोट सप्लायरले मात्र दिन्छ। किन्नेले तपाईंलाई फर्काएको सामानका लागि "क्रेडिट नोट" पठाए त्यो GST क्रेडिट नोट होइन; सप्लायरलाई दिन भन्नुहोस्, वा किन्नेको कागजलाई व्यापारिक नोट मात्र मान्नुहोस्।
यसमा के देखिनैपर्छ
GST नियमले विवरणको सूची दिएको छ। क्रेडिट नोटमा यी हुनुपर्छ:
- तपाईंको नाम, ठेगाना र GSTIN।
- Credit Note शब्द, ताकि यो कस्तो डकुमेन्ट हो स्पष्ट होस्।
- फाइनान्सियल इयरमा नदोहोरिने, बढीमा 16 क्यारेक्टरको (अक्षर, अङ्क, - र /) क्रमिक नम्बर, जस्तै CN/26-27/001।
- जारी गरेको मिति।
- पाउनेको नाम, ठेगाना र GSTIN। उनी दर्ता छैनन् भने नाम, ठेगाना र राज्यको नाम र कोड।
- ओरिजिनल ट्याक्स इनभ्वाइसको नम्बर र मिति (एउटै नोटले एकभन्दा बढी इनभ्वाइस समेट्न सक्छ; तिनको सूची दिनुहोस्)।
- सामान वा सेवाको मूल्य, ट्याक्स रेट, र क्रेडिट गरिने ट्याक्सको रकम।
- तपाईं वा तपाईंले अधिकार दिएको व्यक्तिको सही।
मेकरले यी सबै, साथै कारण र HSN ट्याक्स सारांश प्रिन्ट गर्छ।
हिसाबसहितको नमुना
जयपुरको एउटा बिजुली सामान पसलले जयपुरकै एक ठेकेदारलाई 12 Oct 2026 को इनभ्वाइस INV/26-27/045 मा ₹1,500 का दरले 20 सिलिङ फ्यान बेच्यो: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400। तीन वटा फ्यान ब्लेड भाँचिएर फर्किए।
| सामान | HSN | परिमाण | रेट | मूल्य | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| सिलिङ फ्यान 1200 mm, फिर्ता आएको | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
क्रेडिट नोट CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 को INV/26-27/045 बापत, कारण "सामान फिर्ता आयो"। जम्मा क्रेडिट ₹5,310। अब ठेकेदारले ₹30,090 तिर्नुपर्छ।
यहाँको HSN कोड र रेट उदाहरण मात्र हुन्; आफ्नो ओरिजिनल इनभ्वाइसमा भएकै प्रयोग गर्नुहोस्।
प्रायः हुने गल्ती
- क्रेडिट नोट दिनुको सट्टा GSTR-1 मा गइसकेको इनभ्वाइस एडिट वा रद्द गर्नु।
- क्रेडिट नोटका लागि इनभ्वाइसकै नम्बर सिरिज प्रयोग गर्नु। छुट्टै सिरिज राख्नुहोस्।
- ओरिजिनल इनभ्वाइसको उल्लेख नगर्नु, वा त्यसभन्दा फरक ट्याक्स रेट लेख्नु।
- केही भाग मात्र फर्किँदा पूरा इनभ्वाइस क्रेडिट गर्नु। फरक मात्र लेख्नुहोस्।
- समयसीमा नाघ्नु: क्रेडिट नोटको समयसीमा हेर्नुहोस्।