ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് › ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഫോർമാറ്റ്

GST ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ നിർബന്ധമായും വേണ്ടത്

നേരത്തേ നൽകിയ ഇൻവോയ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത സപ്ലയർ കുറയ്ക്കുന്ന വഴിയാണ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്. GST-യിൽ പഴയ ഇൻവോയ്സ് കീറിക്കളയുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യില്ല: അതിലേക്ക് ചൂണ്ടുന്ന ഒരു നമ്പറുള്ള ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകും.

GST ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് എപ്പോൾ നൽകും

ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന് ശേഷം ഇവയിലേതെങ്കിലും സംഭവിച്ചാൽ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകാൻ CGST Act-ലെ സെക്ഷൻ 34 സപ്ലയറെ അനുവദിക്കുന്നു:

• ഇൻവോയ്സിലെ ടാക്സബിൾ വാല്യുവോ ടാക്സോ വേണ്ടതിനെക്കാൾ കൂടുതലാണെന്ന് കണ്ടാൽ,
• വാങ്ങുന്നയാൾ സാധനം തിരികെ നൽകിയാൽ, അല്ലെങ്കിൽ
• സപ്ലൈ ചെയ്ത സാധനങ്ങളിലോ സർവീസുകളിലോ കുറവ് കണ്ടാൽ (എണ്ണം കുറവ്, കേട്, ഓർഡർ ചെയ്തതുപോലെ അല്ല).

GST ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകുന്നത് സപ്ലയർ മാത്രമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകിയ സാധനത്തിന് വാങ്ങുന്നയാൾ ഒരു "ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്" അയച്ചാൽ അത് GST ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് അല്ല; സപ്ലയറോട് ഒന്ന് നൽകാൻ പറയുക, അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങുന്നയാളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു കൊമേഴ്സ്യൽ നോട്ട് മാത്രമായി കാണുക.

അതിൽ നിർബന്ധമായും വേണ്ടത്

GST നിയമങ്ങൾ വിവരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു. ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിൽ ഇവ വേണം:

1. നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN.
2. ഏത് തരം ഡോക്യുമെന്റാണെന്ന് വ്യക്തമാകാൻ Credit Note എന്ന വാക്കുകൾ.
3. ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ ആവർത്തിക്കാത്ത, പരമാവധി 16 അക്ഷരങ്ങളുള്ള (അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, -, /) ക്രമനമ്പർ, ഉദാഹരണം CN/26-27/001.
4. നൽകിയ തീയതി.
5. സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN. രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേരും കോഡും.
6. ഒറിജിനൽ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന്റെ നമ്പറും തീയതിയും (ഒരു നോട്ടിൽ ഒന്നിലധികം ഇൻവോയ്സുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം; അവയുടെ ലിസ്റ്റ് എഴുതുക).
7. സാധനങ്ങളുടെയോ സർവീസുകളുടെയോ വാല്യു, ടാക്സ് റേറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ടാക്സ് തുക.
8. നിങ്ങളുടെയോ നിങ്ങൾ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ആളുടെയോ ഒപ്പ്.

മേക്കർ ഇവയെല്ലാം പ്രിന്റ് ചെയ്യും, കൂടെ കാരണവും HSN ടാക്സ് സമ്മറിയും.

ഒരു ഉദാഹരണ സാമ്പിൾ

ജയ്പൂരിലെ ഒരു ഇലക്ട്രിക്കൽ കട 12 Oct 2026-ന് ഇൻവോയ്സ് INV/26-27/045 വഴി ജയ്പൂരിലെ ഒരു കോൺട്രാക്ടർക്ക് ₹1,500 വീതം 20 സീലിംഗ് ഫാനുകൾ വിറ്റു: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400. ബ്ലേഡ് പൊട്ടിയ മൂന്ന് ഫാനുകൾ തിരികെ വന്നു.

ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026-ലെ INV/26-27/045-ന്, കാരണം "സാധനം തിരികെ വന്നു". ആകെ ക്രെഡിറ്റ് ₹5,310. കോൺട്രാക്ടർ ഇനി തരേണ്ടത് ₹30,090.

ഇവിടെയുള്ള HSN കോഡും റേറ്റും ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രം; നിങ്ങളുടെ ഒറിജിനൽ ഇൻവോയ്സിലുള്ളത് തന്നെ ഉപയോഗിക്കുക.

സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ

• ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് നൽകുന്നതിന് പകരം GSTR-1-ൽ പോയ ശേഷം ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ക്യാൻസൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത്.
• ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിന് ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ സീരീസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. വേറെ സീരീസ് വയ്ക്കുക.
• ഒറിജിനൽ ഇൻവോയ്സ് പരാമർശിക്കാത്തത്, അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ടാക്സ് റേറ്റ് കാണിക്കുന്നത്.
• കുറച്ച് മാത്രം തിരികെ വന്നപ്പോൾ മുഴുവൻ ഇൻവോയ്സും ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. വ്യത്യാസം മാത്രം നൽകുക.
• സമയപരിധി കഴിയുന്നത്: ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിന്റെ സമയപരിധി കാണുക.