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GST क्रेडिट नोट फ़ॉर्मेट: इस पर के होना ज़रूरी ऐ
क्रेडिट नोट ओह् तरीका ऐ जिस कन्नै रजिस्टर्ड सप्लायर पैह्लें बने दे इनवॉइस गी घटांदा ऐ। GST च तुस पुराना इनवॉइस फाड़दे जां बदलदे नेईं: तुस नंबर आह्ला क्रेडिट नोट बनांदे ओ जेह्ड़ा उस इनवॉइस दा हवाला दिंदा ऐ।
GST क्रेडिट नोट कदूं बनदा ऐ
CGST Act दा सेक्शन 34 सप्लायर गी क्रेडिट नोट बनाने दिंदा ऐ जिसलै, टैक्स इनवॉइस दे बाद:
- इनवॉइस पर टैक्सेबल वैल्यू जां लग्गे दा टैक्स जिन्ना होना चाहिदा हा उस शा मता निकलै,
- खरीदार माल वापस करै, जां
- दित्ता गेदा माल जां सर्विस कमी आह्ली निकलै (घट्ट, खराब, ऑर्डर मताबक नेईं)।
GST क्रेडिट नोट सिर्फ़ सप्लायर बनांदा ऐ। जेकर कोई खरीदार तुसें गी वापस कीते दे माल आस्तै "क्रेडिट नोट" भेजदा ऐ, तां ओह् GST क्रेडिट नोट नेईं ऐ; सप्लायर कोला बनवाओ, जां खरीदार दे कागज़ गी सिर्फ़ कमर्शियल नोट मन्नो।
इस पर के होना ज़रूरी ऐ
GST नियम डिटेल दी लिस्ट दिंदे न। क्रेडिट नोट पर एह् होना चाहिदा:
- तुंदा नां, पता ते GSTIN।
- Credit Note शब्द, तां जे साफ़ होऐ जे एह् केह्ड़ी किस्म दा कागज़ ऐ।
- सीरियल नंबर, फ़ाइनेंशियल ईयर च इक्कै बारी, बद्धो-बद्ध 16 अक्खर (अक्खर, अंक, - ते /), जियां CN/26-27/001।
- बनाने दी तरीक।
- लैने आह्ले दा नां, पता ते GSTIN। जेकर रजिस्टर्ड नेईं, तां उंदा नां, पता ते राज दा नां ते कोड।
- असल टैक्स इनवॉइस दा नंबर ते तरीक (इक नोट इक शा मते इनवॉइसें आस्तै होई सकदा ऐ; उंदी लिस्ट देओ)।
- माल जां सर्विस दी वैल्यू, टैक्स रेट, ते क्रेडिट होने आह्ले टैक्स दी रकम।
- तुंदे जां जिसगी तुस अधिकार देओ, उंदे सिग्नेचर।
मेकर एह् सब छापदा ऐ, कन्नै बजह ते HSN टैक्स सारांश।
इक पूरा सैंपल
जयपुर दी इक बिजली दी दुकान ने जयपुर दे इक ठेकेदार गी इनवॉइस INV/26-27/045, 12 Oct 2026 पर ₹1,500 दे हिसाब कन्नै 20 छत्त आह्ले पक्खे बेचे: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400। त्रै पक्खे टुट्टे दे पर्रें कन्नै वापस आए।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | वैल्यू | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| छत्त आह्ला पक्खा 1200 mm, वापस | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
क्रेडिट नोट CN/26-27/003, 6 Nov 2026, INV/26-27/045 (12 Oct 2026) दे बदले, बजह "माल वापस आया"। कुल क्रेडिट ₹5,310। हुन ठेकेदार ने ₹30,090 देने न।
इत्थें दा HSN कोड ते रेट सिर्फ़ मसाल ऐ; उय्यै बरतो जेह्ड़े तुंदे असल इनवॉइस पर न।
आम गलतियां
- GSTR-1 च जाने दे बाद इनवॉइस बदलना जां कैंसल करना, क्रेडिट नोट बनाने दी बजाए।
- क्रेडिट नोट आस्तै इनवॉइस आह्ली नंबर सीरीज़ बरतना। बक्खरी सीरीज़ रक्खो।
- असल इनवॉइस दा हवाला नेईं देना, जां उस थमां बक्खरा टैक्स रेट लिखना।
- सिर्फ़ किश माल वापस आया पर पूरे इनवॉइस दा क्रेडिट देना। सिर्फ़ फ़र्क लिखो।
- मियाद लंघाई देना: क्रेडिट नोट दी मियाद दिक्खो।