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GST क्रेडिट नोट फ़ॉर्मेट: एह पर का-का होखे के चाहीं
क्रेडिट नोट से रजिस्टर्ड सप्लायर पहिले दिहल इनवॉइस के घटावेला। GST में पुरान इनवॉइस फाड़ल भा बदलल ना जाला: ओकरा के हवाला देत एगो नंबर वाला क्रेडिट नोट दिहल जाला।
GST क्रेडिट नोट कब दिहल जाला
CGST Act के सेक्शन 34 सप्लायर के क्रेडिट नोट देवे देला जब, टैक्स इनवॉइस के बाद:
- इनवॉइस पर टैक्सेबल वैल्यू भा लागल टैक्स जेतना होखे के चाहीं ओकरा से ज़्यादा निकले,
- खरीदार माल लवटा दे, भा
- सप्लाई कइल माल भा सेवा में कमी मिले (कम, टूटल, ऑर्डर जइसन ना)।
GST क्रेडिट नोट खाली सप्लायर देला। अगर कवनो खरीदार रउआ के लवटावल माल खातिर "क्रेडिट नोट" भेजे, त ऊ GST क्रेडिट नोट ना ह; सप्लायर से माँगीं, भा खरीदार के कागज के खाली कमर्शियल नोट मानीं।
एह पर का-का होखे के चाहीं
GST नियम में डिटेल के लिस्ट बा। क्रेडिट नोट पर होखे के चाहीं:
- राउर नाम, पता आ GSTIN।
- शब्द Credit Note, ताकि साफ रहे कि ई कवन किसिम के डॉक्यूमेंट ह।
- एगो सीरियल नंबर, फाइनेंशियल ईयर में एक बेर खाली, 16 अक्षर ले (अक्षर, अंक, - आ /), जइसे CN/26-27/001।
- जारी करे के तारीख।
- लेवे वाला के नाम, पता आ GSTIN। रजिस्टर्ड ना होखे त ओकर नाम, पता आ राज्य के नाम आ कोड।
- ओरिजिनल टैक्स इनवॉइस के नंबर आ तारीख (एगो नोट में एक से ज़्यादा इनवॉइस आ सकेला; सब लिखीं)।
- माल भा सेवा के रकम, टैक्स रेट, आ क्रेडिट होखे वाला टैक्स के रकम।
- राउर भा जेकरा के रउआ अधिकार देले बानी ओकर सिग्नेचर।
मेकर ई सब प्रिंट करेला, साथे कारन आ HSN टैक्स सारांश भी।
एगो पूरा नमूना
जयपुर के एगो बिजली के सामान वाला दुकान जयपुर के एगो ठेकेदार के इनवॉइस INV/26-27/045, 12 Oct 2026 पर ₹1,500 के हिसाब से 20 सीलिंग पंखा बेचलस: ₹30,000 + CGST 9% ₹2,700 + SGST 9% ₹2,700 = ₹35,400। तीन पंखा टूटल पंखुड़ी के साथे लवट आइल।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | रकम | CGST 9% | SGST 9% |
|---|---|---|---|---|---|---|
| सीलिंग पंखा 1200 mm, लवटल | 8414 | 3 Nos | ₹1,500 | ₹4,500 | ₹405 | ₹405 |
क्रेडिट नोट CN/26-27/003, 6 Nov 2026, 12 Oct 2026 के INV/26-27/045 के बदला में, कारन "माल वापस आइल"। कुल क्रेडिट ₹5,310। अब ठेकेदार पर ₹30,090 बाकी बा।
इहाँ के HSN कोड आ रेट खाली उदाहरण बा; ओही लीं जवन राउर ओरिजिनल इनवॉइस पर बा।
आम गलती
- GSTR-1 में चल गइल इनवॉइस के क्रेडिट नोट देवे के जगह बदल दिहल भा कैंसल कर दिहल।
- क्रेडिट नोट खातिर इनवॉइस वाला नंबर सीरीज इस्तेमाल कइल। अलग सीरीज राखीं।
- ओरिजिनल इनवॉइस के हवाला ना दिहल, भा ओकरा से अलग टैक्स रेट लिख दिहल।
- खाली कुछ माल लवटल बाकिर पूरा इनवॉइस के क्रेडिट कर दिहल। खाली फरक लिखीं।
- समय सीमा चूक गइल: देखीं क्रेडिट नोट के समय सीमा।